Produkte / Abomate

Verträge und Abos zentral verwalten.

Abomate bündelt alle Software-Verträge in einer Plattform. Kosten, Laufzeiten und Kündigungsfristen sind jederzeit einsehbar, Fristen laufen nicht mehr unbemerkt ab.

Ausgangslage und Lösung

Ausgangslage

Verstreute Verträge kosten Geld

Verträge liegen in Excel-Listen, Postfächern und Ordnern verteilt.
Kündigungsfristen laufen ab, Verträge verlängern sich automatisch.
Lizenzen werden bezahlt, aber nicht genutzt.
Niemand kann kurzfristig sagen, was Software im Jahr kostet.
Mit Abomate

Ein Datenstand für alle Verträge

Ein Ort für alle Verträge, Dokumente und Ansprechpartner.
Fristen mit Vorlauf im Blick, bevor sie relevant werden.
Kosten pro Anbieter, Abteilung und Standort auswertbar.
Jahresbudget und Verlängerungen jederzeit abrufbar.

Funktionen

Fünf Bereiche, die den Alltag im Vertragsmanagement abdecken.

01

Vertragsverwaltung

Anbieter, Laufzeiten, Fristen und Dokumente zentral erfasst und durchsuchbar.

02

Dashboard und Kostenanalyse

KPIs zu Ausgaben, Verlängerungen und Entwicklung über die Zeit.

03

KI-gestützte Erfassung

PDF hochladen oder E-Mail weiterleiten, die relevanten Vertragsdaten werden automatisch ausgelesen.

04

REST API

Anbindung an bestehende Systeme, etwa Buchhaltung oder Asset-Management.

05

Multi-Mandanten

Mehrere Unternehmen, Standorte oder Tochtergesellschaften getrennt verwalten.

Zielgruppe

Vom Einzelunternehmen bis zum Konzern mit mehreren Standorten.

Sicherheit

Made in Germany, Server in der EU

Entwicklung und Betrieb in Deutschland.
Serverstandort in der EU, DSGVO-konforme Verarbeitung.
Rollen und Rechte pro Mandant und Nutzer.

Häufige Fragen zu Abomate

Kurze Antworten auf die Fragen, die vor dem Test am häufigsten kommen.

Was ist Abomate?

Abomate ist eine Software für Vertragsmanagement, mit der Unternehmen alle Software-Verträge und Abonnements zentral verwalten. Kosten, Laufzeiten und Kündigungsfristen sind an einem Ort einsehbar, statt in Excel-Listen und E-Mail-Postfächern verteilt.

Für wen eignet sich Abomate?

Für Einzelunternehmen, Mittelstand und Konzerne mit mehreren Standorten. Über die Multi-Mandanten-Funktion lassen sich Unternehmen, Standorte oder Tochtergesellschaften getrennt verwalten.

Wie kommen bestehende Verträge in Abomate?

Per PDF-Upload oder E-Mail-Weiterleitung. Die KI-gestützte Erfassung liest Anbieter, Laufzeit, Kosten und Kündigungsfrist automatisch aus. Zusätzlich gibt es eine REST API für die Anbindung an Buchhaltung oder Asset-Management.

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf Servern in der EU. Abomate wird in Deutschland entwickelt und betrieben, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Rollen und Rechte lassen sich pro Mandant und Nutzer festlegen.

Kann ich Abomate kostenlos testen?

Ja. Der Test läuft 14 Tage, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Konto anlegen, erste Verträge importieren und die Ersparnis prüfen.

Kontakt

Kurze Wege, klare Antworten.

Schreib uns eine Mail oder ruf an. Wir sagen offen, ob unser Produkt für deinen Fall passt.

E-Mailinfo@io-mates.com
Telefon08031 9005770
SitzKolbermoor, Deutschland